E-Arşiv Fatura ile E-Fatura Farkı Nedir?

E-Fatura ve E-Arşiv Karışıyor mu?

İkisi de elektronik faturadır ve kağıt fatura yerine geçer. Aralarındaki temel fark, faturanın kime kesildiği ve nasıl iletildiğidir.

E-Fatura

Her iki tarafın da (satıcı ve alıcı) e-fatura mükellefi olduğu durumda kesilir.

• Kime: E-fatura mükellefi olan firmalara
• İletim: GİB sistemi üzerinden, doğrudan alıcının e-fatura hesabına düşer
• Onay: Ticari faturada alıcı kabul/ret edebilir
• Kağıt: Kesinlikle kağıt çıktı gerekmez

E-Arşiv Fatura

Karşı taraf e-fatura mükellefi değilse (son tüketici veya e-faturaya geçmemiş firma) kesilir.

• Kime: Vergi mükellefi olmayan kişilere veya e-fatura kullanmayan firmalara
• İletim: E-posta ile PDF olarak gönderilir veya kağıt çıktısı verilir
• Raporlama: GİB'e günlük rapor olarak bildirilir

Karşılaştırma Tablosu

Kriter	E-Fatura	E-Arşiv
Alıcı	E-fatura mükellefi	Mükellef olmayan / e-faturasız
İletim	GİB sistemi	E-posta / kağıt
GİB onayı	Anlık	Günlük rapor
Kağıt çıktı	Gerekmez	Talep halinde verilebilir

Hangisini Kesmeliyim?

Karar sizin değil, alıcının durumuna bağlıdır. Modern e-dönüşüm yazılımları, alıcının vergi numarasını sorgulayıp otomatik olarak doğru fatura tipini (e-fatura mı e-arşiv mi) belirler. Yani siz tek bir ekrandan keser, sistem doğru kanaldan iletir.

ETeknoloji E-Dönüşüm Çözümü

E-Fatura ve E-Arşiv'i tek pakette sunuyor, alıcı tipini otomatik ayırt eden, kullanımı kolay arayüz sağlıyoruz. GİB onaylı entegratör ile hızlı kurulum ve sürekli destek veriyoruz.