E-Dönüşüm Nedir? E-Fatura, E-İrsaliye, E-Defter Tek Rehber

E-Dönüşüm Nedir?

E-dönüşüm, işletmelerin kağıt tabanlı mali belgelerini (fatura, irsaliye, defter) elektronik ortama taşıması sürecidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen bu süreç, hem maliyetleri düşürür hem yasal uyumluluğu sağlar.

E-Dönüşüm Uygulamaları

1. E-Fatura

Her iki taraf da e-fatura mükellefi olduğunda, faturalar GİB üzerinden elektronik olarak iletilir. Kağıt fatura kesilmez.

2. E-Arşiv Fatura

Karşı taraf e-fatura mükellefi olmadığında kullanılır. Fatura elektronik ortamda düzenlenir, PDF olarak müşteriye gönderilir.

3. E-İrsaliye

Sevk irsaliyesinin elektronik versiyonu. Mal sevkiyatında zorunlu olarak kullanılır.

4. E-Defter

Yevmiye defteri ve defteri kebirin elektronik ortamda tutulmasıdır. Beratlar GİB'e gönderilir.

5. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

Yasal geçerliliğe sahip elektronik posta sistemi. İhtar, fesih, tebligat gibi resmi yazışmalarda kullanılır.

6. E-Mühür (Mali Mühür)

Tüzel kişilerin e-dönüşüm uygulamalarında kullandığı dijital sertifika. Şirketin kaşesi yerine geçer.

Geçiş Takvimi ve Zorunluluklar

GİB her yıl ciro limitlerini düşürerek kapsamı genişletmektedir. 2026 yılında 3 milyon TL brüt satış hasılatı olan tüm mükellefler e-fatura kapsamındadır.

Maliyet Tasarrufu

• Kağıt + posta + arşivleme maliyeti: %70-80 azalır
• İşlem süresi: Fatura düzenleme dakikalara düşer
• Hata oranı: Otomatik doğrulama ile %90 azalır
• Depolama: Fiziksel arşiv ihtiyacı ortadan kalkar

ETeknoloji E-Dönüşüm Paketleri

E-Fatura, E-İrsaliye, E-Mühür ve KEP hizmetlerini tek çatı altında sunuyoruz. GİB onaylı entegratör ile hızlı ve güvenli geçiş. 1 yıllık ve 3 yıllık paket seçenekleri mevcuttur.