İşyerinde KVKK: Çalışan ve Müşteri Verilerini Koruma Rehberi

İşyerleri İçin KVKK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), işletmelerin topladığı çalışan, müşteri ve tedarikçi verilerini hukuka uygun işlemesini ve güvenli saklamasını zorunlu kılar. Kamera kaydından personel özlük dosyasına, müşteri telefonundan e-postaya kadar her kişisel veri kapsamdadır.

İşletmenin Temel Yükümlülükleri

• Aydınlatma: Veri toplanan kişi bilgilendirilmeli (kamera uyarı tabelası, form metni)
• Açık rıza: Gereken durumlarda kişinin onayı alınmalı
• Amaçla sınırlılık: Veri sadece toplanma amacıyla kullanılmalı
• Veri güvenliği: Teknik ve idari tedbirler alınmalı
• VERBİS kaydı: Kapsamdaki işletmeler sicile kayıt olmalı

Teknik Tedbirler

• Yetkilendirme: Her çalışan sadece yetkili olduğu veriye erişsin
• Şifreleme ve güçlü parola politikası
• Güvenlik duvarı, antivirüs ve güncel sistemler
• Düzenli yedekleme (fidye yazılımına karşı)
• Kamera kayıtlarına erişim sınırı ve loglama

İdari Tedbirler

• Çalışanlara KVKK farkındalık eğitimi
• Gizlilik sözleşmeleri ve veri işleme politikaları
• Veri envanteri (hangi veri nerede tutuluyor)
• İhlal durumunda müdahale planı

Güvenlik Kamerası ve KVKK

Kamera kaydı kişisel veridir. İşyerinde kamera kullanırken: görünür uyarı tabelası asılmalı, kayıtlar gereğinden uzun saklanmamalı, erişim yetkili kişiyle sınırlanmalı ve kameralar mahremiyet alanlarına (tuvalet, soyunma) yönlendirilmemelidir.

ETeknoloji KVKK Uyumlu Çözümler

KVKK'ya uygun kamera kurulumu, erişim yetkilendirme, yedekleme ve ağ güvenliği çözümleri sunuyoruz. Veri güvenliği teknik tedbirlerini işletmenize uygun şekilde kuruyor ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.